Politique de
confidentialité.

1. Qui est responsable de vos données ?

La réception et la gestion des demandes adressées via ce site sont assurées par la société belge Petrus Design Factory SRL, également désignée sous la dénomination abrégée PDF SRL.

Pour toute question concernant vos données ou pour exercer vos droits : welcome@bypdf.eu.
Téléphone : +32 (0)10 88 10 05.

2. Quelles données sont concernées ?

Demandes de projet et prises de contact

Selon les informations que vous communiquez, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le nom de votre société, l’objet de votre demande et les informations relatives à votre projet. Les échanges ultérieurs peuvent compléter ces éléments.

Candidatures

Les informations transmises peuvent comprendre vos coordonnées, votre ville ou pays, le poste souhaité, vos disponibilités, vos langues, votre expérience, vos qualifications, votre CV et un lien vers votre portfolio ou profil professionnel.

Merci de communiquer uniquement les informations utiles à l’examen de votre candidature. Évitez de transmettre des documents d’identité ou des informations sensibles, notamment relatives à votre santé, lorsqu’ils ne sont pas nécessaires et expressément demandés.

Navigation sur le site

Le fonctionnement du site et de ses services intégrés peut entraîner le traitement de données techniques : adresse IP, informations relatives au navigateur et à l’appareil, journaux techniques et interactions avec les pages ou contenus.

Le site utilise Google Analytics pour la mesure d’audience et intègre des vidéos hébergées sur Vimeo.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Répondre à vos demandes et préparer vos projets

Nous utilisons les informations transmises pour répondre à vos questions, comprendre vos besoins, échanger sur votre projet et préparer, le cas échéant, une offre.

Selon la situation, ce traitement repose sur les mesures prises à votre demande avant la conclusion d’un contrat ou sur notre intérêt légitime à gérer les échanges professionnels avec les représentants de nos clients et prospects.

Examiner les candidatures

Vos informations sont utilisées pour examiner votre profil au regard de nos besoins et, lorsque votre candidature est retenue pour la suite du processus, vous contacter et organiser les échanges.

Ce traitement repose sur les démarches précontractuelles liées à une éventuelle relation de travail. Les candidatures sont examinées par notre équipe : aucune décision de recrutement ou de rejet n’est prise exclusivement par un traitement automatisé.

L’envoi d’une candidature ne garantit ni un entretien, ni une embauche, ni une réponse individuelle.

Assurer le fonctionnement et la sécurité du site

Les traitements techniques nécessaires servent à exploiter le site, prévenir les abus et diagnostiquer les incidents. Ils reposent sur notre intérêt légitime à maintenir un service fonctionnel et sécurisé.

Mesurer la fréquentation du site

Google Analytics sert à comprendre la fréquentation et l’utilisation des pages. L’utilisation de traceurs non strictement nécessaires nécessite votre consentement préalable. La consultation du site ou la lecture de cette politique ne constitue pas un consentement.

Respecter nos obligations et défendre nos droits

Certaines données peuvent être nécessaires au respect d’obligations légales ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice. Leur traitement repose, selon le cas, sur l’obligation légale concernée ou sur notre intérêt légitime à défendre nos droits.

4. Quelles informations devez-vous fournir ?

Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Sans ces informations, nous pouvons être dans l’impossibilité de traiter votre demande ou votre candidature. Les autres champs sont facultatifs.

Une demande envoyée via le site ne constitue pas une commande.

5. Où sont traitées les informations et qui y accède ?

Les demandes et candidatures sont reçues sur welcome@bypdf.eu, une boîte professionnelle gérée par la société belge.

Les données sont traitées dans Odoo et dans notre messagerie Microsoft 365. Les CV transmis sont notamment conservés dans la messagerie professionnelle.

Selon la finalité, les destinataires peuvent comprendre :

• Les membres habilités de notre équipe chargés des demandes commerciales, des projets ou du recrutement.
• Les prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement des services utilisés, notamment Odoo et Microsoft.
• Google et Vimeo, pour les traitements liés aux services intégrés au site.
• Les conseils professionnels et autorités compétentes, lorsque leur intervention est nécessaire et justifiée.

6. Conservation des données

Demandes de projet

La durée utile dépend du suivi de la demande : échanges en cours, préparation d’une offre et suites données au projet. Une demande qui aboutit à une relation contractuelle rejoint le dossier client.

Les pièces contractuelles, comptables ou nécessaires à la défense de droits relèvent des obligations et durées de conservation propres à ces documents.

Candidatures non retenues

Les CV des candidats non retenus sont supprimés lorsqu’il est décidé de ne pas donner suite à leur candidature.

Candidatures retenues

Les CV des candidats retenus pour poursuivre le recrutement sont conservés pendant l’examen de leur candidature. Si le processus se termine sans embauche et que la candidature n’est plus retenue, le CV est supprimé.

En cas d’embauche, les informations nécessaires à la relation de travail peuvent être intégrées au dossier du personnel et relever des règles de conservation applicables à ce dossier.

La suppression des copies utilisées au quotidien ne signifie pas nécessairement un effacement immédiat de toutes les sauvegardes techniques : celles-ci dépendent des cycles et configurations des services concernés.

7. Cookies, Google Analytics et Vimeo

Le site utilise des services Odoo, Google Analytics et des lecteurs vidéo Vimeo. Ces services peuvent traiter des informations techniques et, selon leur configuration, utiliser des cookies ou technologies similaires.

Le chargement d’un lecteur vidéo externe peut notamment transmettre des informations relatives à votre connexion et à votre navigateur au fournisseur du service.

Les traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires ne doivent pas être déposés ou lus avant votre consentement. L’envoi d’un formulaire ne vaut pas consentement à ces traceurs.

Pour les informations consacrées à ces technologies, consultez la politique relative aux cookies.

8. Services internationaux

Le recours à des prestataires internationaux peut impliquer des traitements ou des accès depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, selon les services et leur configuration.

Les lieux de traitement et les mécanismes de protection applicables dépendent des engagements contractuels des prestataires concernés. Pour obtenir des informations relatives aux services utilisés pour votre demande, contactez welcome@bypdf.eu.

9. Vos droits

Selon les conditions prévues par la réglementation et le fondement du traitement, vous pouvez :

• Demander l’accès à vos données personnelles.
• Faire rectifier des données inexactes ou incomplètes.
• Demander l’effacement de vos données.
• Demander la limitation de leur traitement.
• Vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.
• Demander la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable.
• Retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans remettre en cause les traitements effectués avant ce retrait.

Adressez votre demande à welcome@bypdf.eu. Des informations complémentaires proportionnées peuvent être nécessaires pour vérifier votre identité.

Une réponse est apportée en principe dans un délai d’un mois. Si une prolongation autorisée est nécessaire, nous vous en informons en précisant les motifs.

L’absence éventuelle de réponse individuelle à une candidature ne concerne pas les demandes d’exercice de vos droits.

10. Introduire une réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, notamment celle de votre lieu de résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation alléguée.

Belgique — Autorité de protection des données
www.autoriteprotectiondonnees.be

France — CNIL
www.cnil.fr

11. Contact et évolution de cette politique

Cette politique peut évoluer en fonction des services utilisés et de nos pratiques. La version publiée sur cette page présente les informations disponibles concernant le traitement de vos données.

Pour toute question : welcome@bypdf.eu
+32 (0)10 88 10 05